Según la normativa de protección de datos, todo tratamiento debe cumplir con licitud, transparencia y lealtad, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, y la petición de una copia del DNI por Internet —no así en presencial— no cumple con la finalidad que se pretende, por lo que debería ser siempre, con independencia de la ley que ampare la solicitud, un tratamiento ilegítimo y sancionable, algo que no ocurre si se solicita una firma cualificada del titular, en la que aparece el nombre completo y número de DNI.
Recordemos que la firma electrónica cualificada es el tipo de firma digital que ofrece el máximo nivel de seguridad y no repudio, siendo equivalente a la firma manuscrita tradicional. Es el mecanismo que garantiza legalmente que un firmante no puede negar la autoría de una firma y, por lo tanto, su identidad digital.
La Policía Nacional recomienda no compartir una imagen digitalizada totalmente fiel. Por ello, sería recomendable tachar algunos de los datos, por innecesarios. De esta forma, se asegura que una mínima exposición.
De igual forma, se puede enviar la imagen del DNI en blanco y negro a todas aquellas personas que nos lo hayan solicitado. Gracias a este simple gesto será más evidente que se trata de una fotocopia y las personas que se hayan hecho con la imagen no podrán justificar que se trata de la original.
También se aconseja escribir un texto sobre el DNI donde se especifique el motivo por el que se está compartiendo una imagen del documento.
Por último, no se debe nunca enviar el reverso del DNI si no es estrictamente necesario.
Por otro lado, otra de las recomendaciones tiene que ver con el uso de métodos seguros de envío, por ejemplo, proteger un documento por medio de una clave, o recordar al receptor que una vez que ya no es necesaria la información, la elimine de sus dispositivos o sistemas.
En resumen:
1.- Pixela o borra los datos innecesarios.
2. Envía la copia en blanco y negro.
3.- Añade una nota con el motivo por el que lo compartes.
4.- Evita compartir el reverso del DNI si no es necesario.
¿Cómo hacer estas modificaciones desde tu teléfono?
Abre la foto del DNI que vas a compartir.
Pulsa sobre la opción de «Editar» o «Modificar» la imagen.
Utiliza las herramientas para cambiarla a blanco y negro, pixelar la información que no es relevante o añadir un texto.
Guarda la copia editada y compártela.
Estos sencillos pasos te permitirán enviar tu DNI de manera más segura, sin exponer información sensible innecesariamente.
En el caso de almacenar información en la nube, los expertos recomiendan asegurarse que se hace de manera cifrada. Muchos servicios ya ofrecen secciones específicas para proteger la información más sensible con una capa de seguridad adicional.
